Senza intermediario
Fattura elettronica senza intermediario
Per trasmettere fatture elettroniche allo SdI non è obbligatorio passare da un intermediario: si può usare l'utenza Fisconline o Entratel della propria azienda, quella rilasciata dall'Agenzia delle Entrate insieme alla partita IVA. Le fatture partono a tuo nome, non c'è un canale da accreditare e non c'è un costo per singola fattura.
Cosa cambia rispetto a un intermediario
| Con intermediario | Con le tue credenziali | |
|---|---|---|
| Chi trasmette | un terzo accreditato | la tua azienda |
| Costo per fattura | spesso sì, a scaglioni | nessuno |
| Cosa serve | un contratto e una delega | codice fiscale, password e PIN Fisconline |
| Documento commerciale | non delegabile: serve comunque l'utenza propria | già a posto |
Le tre cose che ti servono
Codice fiscale, password e PIN dell'utenza Fisconline (o Entratel) dell'azienda, con l'abilitazione all'area «Fatturazione elettronica». Al primo accesso sono tre campi, e il collegamento si prova subito: o funziona o te lo dice.
Il solo SPID non basta. Serve un'utenza Fisconline o Entratel abilitata: è il punto su cui si blocca la maggior parte delle persone, e non dipende dal software.
Perché conta anche per la cassa
C'è un motivo in più per avere credenziali proprie: il documento commerciale online non è delegabile. Chi ha lasciato l'utenza in delega al commercialista può farsi trasmettere le fatture, ma non può emettere scontrini. Se un giorno servirà anche la cassa, le credenziali proprie sono il presupposto.
E se non ho le credenziali?
Si richiedono all'Agenzia delle Entrate. Non è un passaggio che possiamo fare noi al posto tuo — l'utenza è dell'azienda — ma è documentato e, se ti blocchi, ti indichiamo il percorso. Le guide con le schermate del portale dell'Agenzia sono pubbliche: si leggono prima di avere un account, perché è prima che servono.
Domande
È obbligatorio un intermediario per la fattura elettronica?
No. Un'azienda può trasmettere allo SdI con la propria utenza Fisconline o Entratel abilitata. L'intermediario è una scelta, non un obbligo.
Le fatture risultano emesse da me o dal software?
Da te: la trasmissione avviene con l'utenza della tua azienda.
Ci sono costi per singola fattura?
No. Il canone è annuale e non cambia con il numero di fatture emesse.
Cosa succede se cambio software?
Le fatture restano tue: l'esportazione produce gli XML originali, che un altro gestionale può rileggere. Non c'è un formato proprietario da cui uscire.
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