Corrispettivi telematici

Corrispettivi telematici senza registratore

L'obbligo dei corrispettivi telematici è memorizzare e trasmettere all'Agenzia delle Entrate gli incassi non documentati da fattura. Si può assolvere con un registratore telematico oppure con il documento commerciale online: in questo secondo caso la trasmissione avviene documento per documento, nel momento dell'emissione, e non c'è un file da inviare a parte.

Memorizzare e trasmettere: due cose, un gesto solo

Con un registratore telematico l'apparecchio memorizza le operazioni e trasmette il riepilogo. Con il documento commerciale online i due momenti coincidono: quando emetti il documento, l'Agenzia lo registra e gli assegna il numero fiscale. Il corrispettivo è trasmesso in quell'istante.

Non c'è quindi un XML dei corrispettivi da generare, firmare o caricare, e non c'è una chiusura da mandare separatamente.

Cosa vedi tu

Ogni documento porta il proprio numero fiscale. Chi non ce l'ha ancora — perché il tentativo è fallito o è in corso — compare nel registro di emergenza, che è la traccia richiesta dalle specifiche dell'Agenzia per l'intervallo in cui il sistema non ha funzionato: data, corrispettivo, aliquota o natura IVA, modalità di pagamento.

Resi e annulli entrano in negativo, così il totale di giornata è il netto vero.

Corrispettivi e fatture nello stesso conto

Chi incassa al banco e ogni tanto emette fattura ha il problema opposto a quello dei grandi negozi: due sistemi che non si parlano e un totale annuo che va ricomposto a mano.

Qui corrispettivi e fatture stanno nello stesso posto, e il totale dell'anno li somma. Per un forfettario è la differenza fra sapere e sperare: la soglia degli 85.000 € si calcola su tutto l'incassato, non solo sulle fatture.

Se la trasmissione fallisce

La vendita non si perde: resta registrata, entra nel registro di emergenza e viene ritrasmessa quando il servizio dell'Agenzia torna disponibile. Un tentativo fallito non consuma un numero fiscale — il numero lo assegna l'Agenzia solo a emissione riuscita.

Domande

Devo trasmettere i corrispettivi ogni giorno?

Con il documento commerciale online la trasmissione avviene a ogni emissione: non c'è un invio giornaliero da lanciare a parte.

Cosa succede se dimentico di trasmettere?

Non è una cosa che si può dimenticare: la trasmissione è l'emissione. Quello che può succedere è che l'Agenzia non risponda, e in quel caso l'operazione compare nel registro di emergenza finché non viene ritrasmessa.

I corrispettivi si possono esportare?

Sì. L'esportazione produce un archivio con i CSV dei documenti commerciali, oltre agli XML originali delle fatture, e funziona anche ad abbonamento scaduto.

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