Registratore di cassa virtuale

Registratore di cassa virtuale: l'alternativa all'apparecchio

Un registratore di cassa virtuale è un software che fa il lavoro del registratore telematico senza esserlo: emette il documento commerciale attraverso il servizio dell'Agenzia delle Entrate. Non si compra, non si collauda, non si fa verificare ogni due anni — e una postazione in più non è un altro apparecchio.

Prova 60 giorni Il servizio

Le tre voci di costo che spariscono

L'acquisto e il collaudo: circa 500 € per apparecchio, da rifare per ogni postazione.
Il canone e la manutenzione: intorno ai 150 € l'anno per apparecchio, con dentro la verificazione periodica.
La verificazione periodica biennale: obbligatoria per legge sui misuratori fiscali, con il tecnico che deve passare. Sul documento commerciale online non è prevista, perché non c'è un misuratore da verificare.

Il conto su 5 anni, con le ipotesi in chiaro

Una postazione, con anche la fatturazione elettronica. Le stime del registratore sono in linea con i listini dei rivenditori; il gestionale è quotato al listino 144 € l'anno di un prodotto diffuso.

Scenario	5 anni	Come viene
Registratore telematico + gestionale	1970 €	500 € di acquisto e collaudo, poi 150 € l'anno, più 144 € l'anno di gestionale
Cassa software e gestionale separati	870 €	circa 30 € l'anno di cassa più 144 € l'anno di gestionale: due abbonamenti e due anagrafiche
Cassa e fatture insieme, qui	450 €	90,00 € l'anno, postazioni illimitate col link kiosk

Il divario cresce con le postazioni, perché ogni registratore in più è un altro apparecchio da comprare e da far verificare, mentre qui una postazione in più è un link e non costa nulla. Le ipotesi si possono cambiare tutte nel calcolatore.

Dove il registratore fisico resta migliore

Il confronto onesto non finisce con i soldi. Un registratore telematico batte la cassa virtuale in due situazioni precise: quando le battute al minuto sono tante — un bar affollato, un supermercato, dove scanner e cassetto fanno la differenza — e quando la connessione non è affidabile, perché il documento commerciale online la richiede al momento della vendita.

Se il tuo banco è uno di questi due, un apparecchio è la scelta giusta anche se costa di più.

Cosa resta uguale

Gli obblighi fiscali non cambiano perché cambia lo strumento: il corrispettivo va certificato e trasmesso in entrambi i casi, e il collegamento del POS previsto dalla legge 207/2024 vale anche per la procedura web e deve essere effettuato dall'esercente di persona.

Domande

Il registratore telematico è obbligatorio?

L'obbligo è memorizzare e trasmettere telematicamente i corrispettivi, non possedere un apparecchio. L'Agenzia delle Entrate prevede il documento commerciale online come strumento alternativo ed equivalente al registratore telematico.

Devo comunque fare la verificazione periodica?

No: la verificazione biennale riguarda i misuratori fiscali. Senza apparecchio non c'è niente da verificare.

Ho già un registratore telematico: posso passare alla cassa virtuale?

Sì. Il registratore va dismesso secondo le procedure previste; da lì in avanti i corrispettivi vengono certificati con il documento commerciale online.

Quante postazioni posso avere?

Quante ne servono: ogni postazione è un link kiosk che apre solo la cassa, si genera in pochi secondi e si revoca quando vuoi. Non c'è un costo per postazione.

Provalo 60 giorni

Tutte le funzioni attive, senza carta di credito. Poi 27,00 € l'anno, oppure 90,00 € con fatturazione e cassa insieme.

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Pagina aggiornata il 05/09/2026. I prezzi indicati sono quelli applicati: il listino è leggibile anche da una macchina su /api/pub/v1/listino.